проверка данных
Во время предыдущих председательств IPA учредила ряд комитетов, занимающихся «коммуникациями IPA» (редакция веб-сайта, социальные сети, вики, консультативный совет по коммуникациям). При предыдущей администрации был достигнут прогресс в упорядочивании связи между членами и расширении спектра средств коммуникации, включая вебинары и подкасты, а также регулярные сообщения в социальных сетях.
Нынешняя администрация IPA предлагает продолжить эту работу и интегрировать несколько независимых подходов к коммуникациям через единый Комитет по коммуникациям. Комитет будет состоять из трех подкомитетов, которые сосредоточены на аудитории: 1) внутреннее общение с членами, 2) внешнее общение со смежными дисциплинами и широкой общественностью и 3) научное общение. Руководящий комитет будет состоять из общего председателя по коммуникациям, председателей трех подкомитетов и менеджера по коммуникациям, который будет по должности вместе с вице-президентом и заместителем исполнительного директора. Руководящий комитет сосредоточится на координации/стратегическом согласовании подходов к коммуникации. Он будет координировать содержание веб-сайта IPA, социальных сетей, Википедии, вебинаров и подкастов.
Мандат Руководящего комитета по коммуникациям
Руководящий комитет IPA по коммуникациям обеспечит сотрудничество и координацию следующих подкомитетов по коммуникациям:
- Коммуникации для членов
- Внешние коммуникации
- Научные коммуникации
Руководящий комитет IPA по коммуникациям уполномочен:
- Направлять и координировать работу трех подкомитетов Комитета по коммуникациям IPA;
- Разработать план стратегических коммуникаций для представления Совету директоров;
- Аудит существующих коммуникационных каналов и программ;
- Разработайте рабочую программу и оцените согласование/успех;
- Обеспечить соответствие коммуникаций IPA юридическим и этическим стандартам;
- Работайте в тесном контакте с IPA и другими организациями, если это необходимо, чтобы обеспечить высокую значимость их работы как внутри IPA, так и за ее пределами.
Способы работы и отчетность
Ожидается, что Руководящий комитет IPA по коммуникациям будет выполнять большую часть своей работы в электронном виде, используя GoToMeeting, Zoom или другие бесплатные коммуникационные системы. Ожидается, что комитет, как и все комитеты IPA, будет самоокупаемым для выполнения секретарских и других задач. Он будет иметь доступ к веб-службам и службам поддержки по электронной почте, предлагаемым IPA.
Любые очные встречи должны проводиться, насколько это возможно, параллельно с IPA или региональными конгрессами. Комитет представляет письменный отчет Правлению через шесть месяцев, один год и затем не реже одного раза в год.
Состав комитета
В состав Руководящего комитета по коммуникациям будут входить:
- кресло;
- председатели Подкомитета по связям с членами, Подкомитета по внешним связям и Подкомитета по научным коммуникациям
- вице-президент IPA [по должности]
- менеджер по связям с общественностью IPA [по должности, без права голоса]
- заместитель исполнительного директора IPA [по должности, без права голоса]
При необходимости комитет может запросить назначение других консультантов для консультирования по конкретным вопросам. (Консультантам не будет предоставлено финансирование для участия в личных встречах.)
Бюджет
Комитет предложит бюджет в течение годового бюджетного цикла ПНД.
Утверждено Правлением, август 2021 г.